UAB "MESODERMA"
TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
Tietosuojakäytäntö (jäljempänä politiikka) on UAB "Mesoderma":n (jäljempänä Kiinteä) potentiaaliset ja nykyiset asiakkaat – yksityishenkilöt, mukaan lukien asiakkaat – oikeushenkilöt, edustajat ja/tai työntekijät, jotka vierailevat verkkosivustolla www.mesoderma.eu, ostaa Yhtiön toimittamia tavaroita ja/tai käyttää Yhtiön verkkokauppaa, sekä avoimiin työpaikkoihin hakevien henkilötietojen keräämisen, käsittelyn ja tallentamisen periaatteet ja määrittää heidän henkilötietojensa käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
Tämä käytäntö on laadittu Euroopan parlamentin ja neuvoston 27. huhtikuuta 2016 antaman asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) (jäljempänä ’tietosuoja-asetus’). Sääntely) määräyksiä.
Tämä käytäntö tiedottaa Yhtiön potentiaalisille ja nykyisille asiakkaille, mukaan lukien asiakkaiden - oikeushenkilöiden - edustajat ja/tai työntekijät sekä Yhtiön avoimiin työpaikkoihin hakevat, heidän henkilötietojensa käsittelystä.
KÄYTETYT TERMIT
Henkilötiedot – kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (rekisteröity) liittyvät tiedot. Tunnistettava luonnollinen henkilö on sellainen, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti, erityisesti tunnisteen, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon ja verkkotunnisteen, tai yhden tai useamman hänelle ominaisen fyysisen, fysiologisen, geneettisen, henkisen, taloudellisen, kulttuurisen tai sosiaalisen tekijän perusteella.
Henkilötietojen tietoturvaloukkaus – tietoturvaloukkaus, joka johtaa siirrettyjen, tallennettujen tai muuten käsiteltyjen henkilötietojen vahingossa tapahtuvaan tai laittomaan tuhoutumiseen, katoamiseen, muuttamiseen, luvattomaan paljastamiseen tai luvattomaan pääsyyn niihin.
Rekisteröity – luonnollinen henkilö – Yhtiön verkkosivuston ja/tai verkkokaupan kävijä, Yhtiön toimittamien tavaroiden tai palveluiden ostaja ja/tai verkkokaupan käyttäjä (potentiaalinen tai olemassa oleva asiakas – luonnollinen henkilö, mukaan lukien asiakkaan – oikeushenkilön – edustaja ja/tai työntekijä) tai avoimen työpaikan hakija, jonka henkilötietoja Yhtiö kerää ja käsittelee.
Rekisteröidyn suostumus – mikä tahansa vapaaehtoinen, yksilöity ja yksiselitteinen tahdonilmaus, joka tehdään rekisteröidyn ilmoituksen tai selkeän lausuman muodossa ja jolla hän hyväksyy henkilötietojensa käsittelyn.
Rekisteröidyn oikeudet – rekisteröidyn mahdollisuus osallistua rekisterinpitäjän ja/tai henkilötietojen käsittelijän toimintaan ja valvoa sitä henkilötietojensa käsittelyssä – tietää, saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä yhtiössä, tutustua yhtiössä käsiteltäviin henkilötietoihinsa ja niiden käsittelytapaan, vaatia henkilötietojensa oikaisemista, tuhoamista tai keskeyttää, lukuun ottamatta säilyttämistä, henkilötietojensa käsittely, kun tietoja käsitellään lainsäädännön vastaisesti, vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, vaatia henkilötietojensa poistamista, saada itseään koskevat tiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, oikeus pyytää, että pelkästään automaattiseen tietojenkäsittelyyn, mukaan lukien profilointiin, perustuvaa päätöstä ei sovelleta, ja tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu).
Tietojenkäsittely – mikä tahansa toiminto tai toimintojen kokonaisuus, jota kohdistetaan henkilötietoihin tai henkilötietojoukkoihin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesti, kuten tietojen kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, jäsentäminen, säilyttäminen, muokkaaminen tai muuttaminen, hakeminen, kysely, käyttö, luovuttaminen siirtämällä, levittämällä tai muulla tavoin asettamalla saataville, yhteensovittaminen tai yhdistäminen muihin tietoihin, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen.
Automaattinen tietojenkäsittely – kokonaan tai osittain automatisoidusti suoritettavat tietojenkäsittelytoimet. Niillä tarkoitetaan mitä tahansa tieto- ja viestintätekniikkaa, jota voidaan käyttää henkilötietojen käsittelytoimien suorittamiseen, esimerkiksi tietokoneita, viestintäverkkoja jne.
Duomenų valdytojas – UAB “Mesoderma”, oikeushenkilötunnus 302633438, osoite Raudondvario pl. 107B, Kaunas, puh. +370 662 06598, sähköposti info@mesoderma.eu.
Duomenų tvarkytojas – luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, joka käsittelee henkilötietoja Yhtiön puolesta.
Tietojen vastaanottaja – luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, jolle henkilötiedot luovutetaan/toimitetaan, riippumatta siitä, onko kyseessä kolmas osapuoli vai ei. Tietojen vastaanottajiin eivät kuulu viranomaiset, jotka Euroopan unionin tai jäsenvaltion lainsäädännön nojalla voivat saada henkilötietoja tietyn tutkinnan yhteydessä.
Eväste – pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun vierailet sillä.
Suoramarkkinointi – toiminta, jonka tarkoituksena on tarjota tavaroita tai palveluita yksityishenkilöille postitse, puhelimitse tai muilla suorilla keinoilla ja/tai pyytää heidän mielipidettään tarjotuista tavaroista tai palveluista.
Muita tässä tietosuojakäytännössä käytettyjä termejä ymmärretään siten kuin ne on määritelty asetuksessa ja muissa henkilötietojen käsittelyä sääntelevissä säädöksissä.
LUKU I
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERIAATTEET
1. Yhtiö noudattaa henkilötietojasi käsitellessään seuraavia periaatteita:
1.1. Yhtiö käsittelee henkilötietoja ainoastaan tässä tietosuojakäytännössä määriteltyihin laillisiin tarkoituksiin eikä käsittele niitä edelleen näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla. (käyttötarkoituksen rajoittamisen periaate);
1.2. henkilötietoja käsitellään täsmällisesti, oikeudenmukaisesti ja lainmukaisesti lainsäädännön vaatimusten mukaisesti (laillisuuden, oikeudenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden periaate);
1.3. Yhtiö käsittelee henkilötietoja siten, että henkilötiedot ovat oikein ja niitä päivitetään jatkuvasti mahdollisten muutosten varalta. (tarkkuuden periaate);
1.4. Yhtiö käsittelee henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten saavuttamiseksi. (tiedon minimoinnin periaate);
1.5. henkilötietoja säilytetään muodossa, joka mahdollistaa rekisteröityjen tunnistamisen ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötiedot kerättiin ja käsiteltiin. (säilytysajan rajoittamisen periaate);
1.6. Yhtiö soveltaa henkilötietoja käsitellessään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaakseen henkilötietojen riittävän turvallisuuden, mukaan lukien suojaamisen luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. (eheyden ja luottamuksellisuuden periaate);
1.7. Yhtiö on vastuussa siitä, että tässä politiikassa esitettyjä periaatteita noudatetaan, ja sen on kyettävä osoittamaan, että niitä noudatetaan. (vastuuvelvollisuusperiaate).
LUKU II
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTE
2. Yritys käsittelee henkilötietojasi:
2.1. kaupankäyntiä varten, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, tavaratilausten hallinnointi, osto- ja myyntisopimuksen tekeminen, kirjanpito ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen, maksujen hallinnointi, asianmukaisen viestinnän ylläpitäminen, kokousten koordinointi, sisäisten ja ulkoisten tarkastusten suorittaminen sekä lakisääteisten vaatimusten noudattaminen;
2.2. verkkokaupan harjoittamista varten, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, tavaratilausten hallinnointi, osto- ja myyntisopimuksen tekeminen sähköisesti, kirjanpito ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen, verkkokaupan käyttäjän tilin (jos ostos tehdään luomalla tili) ja maksujen hallinnointi, asianmukaisen viestinnän ylläpitäminen, sisäisten ja ulkoisten tarkastusten suorittaminen sekä lakisääteisten vaatimusten noudattaminen;
2.3. koulutuksen ja seminaarien valmistelua ja järjestämistä varten, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, palvelusopimusten tekeminen, sopimusvelvoitteiden kirjanpito ja täyttäminen, maksujen hallinnointi, asianmukaisen viestinnän ylläpitäminen, sisäisten ja ulkoisten tarkastusten suorittaminen sekä lakisääteisten vaatimusten noudattaminen;
2.4. pyyntöjen ja/tai valitusten hallinnoimiseksi, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, niiden tutkiminen ja niihin vastaaminen sekä toimitettujen tavaroiden ja palveluiden laadun varmistaminen;
2.5. Yhtiön verkkosivuston ja verkkokaupan kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai muilla viestintävälineillä vastaanotettujen tiedustelujen hallinnoimiseksi, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, niiden tutkiminen ja vastaaminen;
2.6. verkkosivuston ja verkkokaupan asianmukaiseen hallinnointiin ja ylläpitoon, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, niiden toiminnan ja turvallisuuden varmistaminen sekä tilastotietojen kerääminen;
2.7. suoramarkkinoinnin toteuttamiseksi, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, uutiskirjeiden ja/tai mainosviestien lähettäminen ja kaupallisten tarjousten tekeminen;
2.8. henkilöstövalintaa ja sisäistä hallintoa varten;
2.9. omaisuuden turvallisuuden varmistamiseksi ja tapahtuneiden tapahtumien olosuhteiden selvittämiseksi.
3. Tämän tietosuojakäytännön kohdassa 2 määriteltyihin tarkoituksiin Yhtiö kerää ja käsittelee seuraavia henkilötietojasi:
3.1. Yhtiö kaupankäynnin harjoittamiseksi, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, tavaratilausten hallinnointi, osto- ja myyntisopimuksen tekeminen, sopimusvelvoitteiden kirjanpito ja täyttäminen, maksujen hallinnointi, asianmukaisen viestinnän ylläpitäminen, kokousten koordinointi, sisäisten ja ulkoisten tarkastusten suorittaminen sekä lakisääteisten vaatimusten noudattaminen:
➢ osto- ja myyntisopimuksen, oikeustoimien ja oikeutetun edun perusteella, käsittelee henkilötietojasi asiakkaana, joka ostaa Yhtiön toimittamia tuotteita: nimi, sukunimi, henkilötunnus, tosiasiallinen asuinosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, allekirjoitus, tavaroiden toimitusosoite, tavaroiden maksutapa ja tiedot suoritetusta maksusta, tavaroiden nimi, määrä, hinta, myönnetyt alennukset ja muut henkilötiedot, jotka annat ja/tai joita Yhtiö on velvollinen käsittelemään lain tai muiden säädösten nojalla;
➢ oikeutetun edun ja lakisääteisten toimien perusteella, käsittelee henkilötietojasi asiakkaana (oikeushenkilönä), joka ostaa Yhtiön toimittamia tuotteita, edustajana ja/tai työntekijänä: nimi, sukunimi, oikeushenkilön nimi, asema, puhelinnumero, sähköpostiosoite, allekirjoitus ja muut sinun ja/tai työnantajasi antamat henkilötiedot sekä tiedot, joita Yhtiö on velvollinen käsittelemään lain tai muiden säädösten nojalla.
3.2. Yhtiö suorittaa verkkokaupankäyntiä, mukaan lukien rajoituksetta tavaratilausten hallinnointia, osto- ja myyntisopimuksen tekemistä sähköisesti, kirjanpitoa ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä, verkkokaupan käyttäjätilin (jos ostos tehdään luomalla tili) ja maksujen hallinnointia, asianmukaisen viestinnän ylläpitämistä, sisäisten ja ulkoisten tarkastusten suorittamista sekä lakisääteisten vaatimusten noudattamista:
➢ osto- ja myyntisopimuksen, lakien, oikeutetun edun ja suostumuksen perusteella (verkkokauppaan tiliä luotaessa), käsittelee henkilötietojasi asiakkaana, joka ostaa Yhtiön verkkokaupastanimi, sukunimi, henkilötunnus, tosiasiallinen asuinosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tavaroiden toimitusosoite, tavaroiden maksutapa ja tiedot suoritetusta maksusta, tavaroiden nimi, määrä, hinta, myönnetyt alennukset, tilin kautta tehtyjen ostosten historia (jos teet ostoksen verkkokaupassa luomalla oman käyttäjätilin) ja muut antamasi henkilötiedot ja/tai joita Yhtiö on velvollinen käsittelemään lain tai muiden säädösten nojalla;
➢ oikeutetun edun ja lakisääteisten toimien perusteella, käsittelee henkilötietojasi asiakkaana (oikeushenkilönä), joka ostaa Yhtiön verkkokaupasta, edustajana ja/tai työntekijänänimi, sukunimi, oikeushenkilön nimi, asema, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut sinun ja/tai työnantajasi antamat henkilötiedot sekä tiedot, joita Yhtiö on velvollinen käsittelemään lain tai muiden säädösten nojalla.
3.3. Yhtiö koulutusten ja seminaarien valmistelua ja järjestämistä varten, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, palvelusopimusten tekeminen, sopimusvelvoitteiden kirjanpito ja täyttäminen, maksujen hallinnointi, asianmukaisen viestinnän ylläpitäminen, sisäisten ja ulkoisten tarkastusten suorittaminen sekä lakisääteisten vaatimusten noudattaminen:
➢ palvelusopimuksen, oikeutetun edun ja/tai lakisääteisten toimien perusteella, käsittelee henkilötietojasi asiakkaana, jolle tarjotaan koulutus- ja/tai seminaarivalmennus- ja järjestämispalveluitanimi, sukunimi, henkilötunnus, todellinen asuinpaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut henkilötiedot, jotka annat ja/tai joita Yhtiö on velvollinen käsittelemään lain tai muiden säädösten nojalla;
➢ oikeutetun edun ja/tai lakisääteisten toimien perusteella, käsittelee seuraavia henkilötietojasi asiakkaan (oikeushenkilön) edustajana ja/tai työntekijänä, jolle tarjotaan koulutus- ja/tai seminaarien valmistelu- ja järjestämispalveluita: nimi, sukunimi, oikeushenkilön nimi, asema, sähköpostiosoite, työpuhelinnumero ja muut henkilötiedot, jotka sinä, Yhtiön asiakas (oikeushenkilö), annat ja/tai joita Yhtiö on velvollinen käsittelemään lain tai muiden säädösten nojalla.
3.4. Yhtiö pyyntöjen ja/tai valitusten hallinnoimiseksi, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, niiden tutkiminen ja niihin vastaaminen sekä toimitettujen tavaroiden ja palveluiden laadun varmistaminen, lakien, oikeutetun edun ja/tai suostumuksen perusteella, käsittelee henkilötietojasinimi, sukunimi, kirjeenvaihto-osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut pyynnössäsi ja/tai valituksessasi antamasi tiedot.
3.5. Yhtiö käsittelee suostumuksellasi Yhtiön verkkosivuston ja verkkokaupan kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai muilla viestintävälineillä vastaanotettuja tiedusteluja, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, niiden käsittely ja niihin vastaaminen. käsittelee henkilötietojasinimi ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut pyynnössäsi annetut henkilötiedot.
3.6. Yhtiö verkkosivuston ja verkkokaupan asianmukaista hallinnointia ja ylläpitoa varten, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, niiden toiminnan ja turvallisuuden varmistaminen sekä tilastotietojen kerääminen suostumuksesi perusteella, käsittelee henkilötietojasiyksilöllinen satunnaisesti luotu tunniste, kirjautumisaika, verkko- ja sijaintitiedot.
3.7. Yhtiö harjoittaa suoramarkkinointia, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, uutiskirjeiden ja/tai mainosviestien lähettäminen ja kaupallisten tarjousten tekeminen, oikeutetun edun (jos olet Yhtiön asiakas) tai suostumuksen perusteella. käsittelee henkilötietojasi: nimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
3.8. Yhtiö henkilöstövalintaa ja sisäistä hallintoa varten lakien ja/tai suostumuksen perusteella käsittelee henkilötietojasi, jos haet avointa työpaikkaanimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tiedot koulutuksesta ja pätevyydestä sekä muut henkilötiedot, jotka annat kuvaillessasi elämääsi ja toimintaasi.
3.9. Yhtiö oikeutetun edun perusteella omaisuuden turvallisuuden varmistamiseksi ja tapahtuneiden tapahtumien olosuhteiden selvittämiseksi käsittelee seuraavia videokameroiden valvontapiiriin kuuluvien henkilöiden henkilötietoja: Videokameroiden valvontakenttään tulevien henkilöiden kuva, sijainti ja aika.
KOLMAS LUKU
HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN JA KÄSITTELY
4. Henkilötietoja kerätään suoraan sinulta ja/tai Yhtiön asiakkaalta (oikeushenkilöltä) (kun olet sen edustaja tai työntekijä) tilauksen tekemisen ja osto-myynti- tai palvelusopimuksen tekemisen yhteydessä, kun vierailet verkkosivustolla ja/tai verkkokaupassa, kun lähetät pyynnön verkkosivuston kautta tai kun otat yhteyttä Yhtiöön puhelimitse, sähköpostitse tai muilla viestintävälineillä.
5. Sinä, hakija Yhtiö kerää henkilötietoja suoraan sinulta, kun lähetät ansioluettelosi (CV) tai kun julkaiset sen julkisesti.
6. Henkilötietosi videokameravalvonnan piiriin kuuluvana henkilönä saadaan sähköisessä muodossa Yhtiön videovalvonta- ja tallennuslaitteistosta ja -ohjelmistosta. Yhtiön videovalvontaa säännellään Yhtiön johtajan hyväksymillä videovalvonta- ja videotietojen käsittelysäännöillä.
7. Kun henkilötietojesi käsittelyyn vaaditaan suostumuksesi, ilmaiset sen aktiivisilla toimillasi, eli ottamalla yhteyttä Yhtiöön pyynnön kanssa, rastittamalla suostumusruudun tai napsauttamalla suostumuspainiketta ennen henkilötietojen sähköistä antamista sekä vastaamalla Yhtiön sinulle lähettämään sähköpostiviestiin, jossa annat suostumuksesi.
8. Jos Yhtiö käsittelee henkilötietojasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen peruuttamista edeltäneen suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Suostumuksen voi peruuttaa ottamalla yhteyttä Yhtiöön sähköpostitse. info@mesoderma.eunapsauttamalla uutiskirjeen, mainosviestin tai kaupallisen tarjouksen lähettäneen sähköpostin alareunassa olevaa linkkiä, tai kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi Yhtiön verkkosivustolla ja/tai verkkokaupassa olevaan kenttään ja napsauttamalla sen vieressä olevaa tilauksen peruutuslinkkiä, tai poistamalla käyttäjätilisi Yhtiön verkkokaupasta.
9. Voit kaikissa tapauksissa päättää olla antamatta Yhtiölle tiettyjä henkilötietoja, mutta tällaisessa tapauksessa mahdollisuutesi ostaa Yhtiön toimittamia tavaroita tai palveluita voi olla rajoitettu.
10. Yhtiön käsittelemiä henkilötietojasi saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä ja/tai sopimusvelvoitteidensa suorittamiseksi, ja vain silloin, kun se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjen tarkoitusten saavuttamiseksi.
11. Riippumatta siitä, millä menetelmällä henkilötietojasi kerätään, niitä säilytetään vain siinä laajuudessa ja niin kauan kuin on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten saavuttamiseksi, mutta vähintään Liettuan pääarkistonhoitajan 9. maaliskuuta 2011 antamalla määräyksellä nro V-100 hyväksytyn yleisten asiakirjojen säilytysehtojen luettelon tai muiden yhtiön sisäistä menettelyä sääntelevien säädösten ja yhtiön sisäisten asiakirjojen mukaisesti:
11.1. Asiakkaana (luonnollisena henkilönä) tai asiakkaan (oikeushenkilönä) edustajana ja/tai työntekijänä antamiasi henkilötietoja säilytetään koko ostosopimuksen ja/tai palvelujen tarjoamisen ajan ja 10 (kymmenen) vuotta sopimuksen ja/tai palvelujen tarjoamisen päättymisen jälkeen. Riippuen siitä asiakirjasta, jossa tiedot on annettu, tietoja säilytetään Liettuan tasavallan asiakirja- ja arkistolain ja yleisten asiakirjojen säilytysehtojen luettelon kulloinkin voimassa olevan version mukaisesti.
11.2. Yrityksen verkkokaupassa luomasi käyttäjätili tallennetaan kunnes suostumuksesi peruutetaan, kuitenkin enintään 3 (kolme) vuotta viimeisimmästä yhteydestäsi siihen. Yhtiön puolestasi tekemiä tilauksia tukevia tietoja ei poisteta tilisi mukana, vaan niitä säilytetään edelleen Käytännön 10.1 alakohdassa määritellyn ajan.;
11.3. Kun otat yhteyttä Yhtiöön pyynnön tai valituksen merkeissä, henkilötietoja tallennetaan 2 (kaksi) yhden vuoden kuluttua pyynnön tai valituksen käsittelypäivästä ja/tai vastauksen antamispäivästä;
11.4. Kun otat yhteyttä Yhtiöön tiedustelun merkeissä, henkilötietoja tallennetaan kunnes suostumuksesi peruutetaan, mutta enintään 1 (yhden) vuoden ajan pyynnön käsittelypäivästä ja/tai vastauksen antamisesta;
11.5. Suoramarkkinointitarkoituksiin kerättyjen henkilötietojesi säilytysajat on määritelty tämän tietosuojakäytännön kohdassa ”Suoramarkkinointi”.
11.6. Evästeiden avulla kerättyjen henkilötietojesi säilytysehdot on määritelty tämän käytännön kohdassa ”Evästeiden käyttö”.
11.7. Avoimen työpaikan hakijana antamiasi henkilötietoja säilytetään avoimen työpaikan valintaprosessin päättymiseen asti, ja sen jälkeen, jos et tule valituksi, valintatiedot tuhotaan. Valinnan voittaneen hakijan henkilötiedot säilytetään hänen henkilötiedostossaan lainsäädännössä säädetyn työntekijöiden henkilötietojen säilytysajan. Jos et tule valituksi, henkilötietoja voidaan suostumuksellasi säilyttää 1 (yhden) vuoden ajan valinnan päättymisen jälkeen.
11.8. Videokameroiden valvontakentän piiriin kuuluvia henkilötietojasi säilytetään 7 (seitsemän) kalenteripäivää.
12. Henkilötietojasi voidaan säilyttää pidempään kuin kohdassa 10 määritellyt ajanjaksot, kun:
12.1. se on tarpeen Yhtiön oikeuksien ja oikeutettujen etujen suojaamiseksi (puolustautumiseksi vaatimuksia, kanteita tai muita kanteita vastaan ja oikeuksiensa käyttämiseksi);
12.2. on olemassa perusteltuja epäilyksiä laittomasta toiminnasta, joka on tutkinnan kohteena;
12.3. henkilötiedot ovat tarpeen riidan tai valituksen asianmukaiseksi ratkaisemiseksi;
12.4. muiden lainsäädännössä säädettyjen perusteiden vallitessa.
13. Henkilötietojesi tai henkilötietojasi sisältävän asiakirjan säilytysajan umpeuduttua henkilötiedot ja/tai asiakirjat tuhotaan siten, ettei niitä voida palauttaa eikä niiden sisältöä voida tunnistaa.
LUKU IV
HENKILÖTIETOJEN TOIMITTAMINEN JA TIETOJEN VASTAANOTTAJAT
14. Henkilötietojasi voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille vain, jos vähintään yksi asetuksen 6(1) artiklan mukaisista laillisen henkilötietojen käsittelyn edellytyksistä täyttyy, sen jälkeen kun on arvioitu henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta ja toimitettujen henkilötietojen laajuutta.
15. Yhtiön käsittelemiä henkilötietojasi voidaan luovuttaa ilman erillistä suostumustasi:
15.1. valtion ja kuntien laitoksille, elimille ja muille tietojen vastaanottajille/niiden rekistereille ja tietojärjestelmille, joille Yhtiö on velvollinen toimittamaan henkilötietojasi Liettuan tasavallan lakien ja muiden säädösten nojalla;
15.2. perintäyritykset, joille velkaasi koskevat saatavat on siirretty tai joille perintätoimet on siirretty Yhtiön lukuun, sekä yhteisöt, jotka tarjoavat Yhtiölle oikeudellisia palveluita ja edustavat sen oikeuksia ja etuja;
15.3. Yhtiön myymien laitteiden ja muiden tuotteiden valmistajille siinä määrin kuin se on tarpeen Yhtiön ja sinun välisen osto- ja myyntisopimuksen asianmukaiseksi täytäntöönpanemiseksi;
15.4. lainvalvontaviranomaiset.
16. Laitoksen käsittelemiä henkilötietojasi voidaan myös luovuttaa Yhtiön tietojenkäsittelijöille, jotka käsittelevät henkilötietojasi Yhtiön puolesta.
17. Henkilötietojasi toimitetaan Euroopan unionin jäsenvaltioissa ja muissa Euroopan talousalueen maissa sijaitseville tietojen vastaanottajille samojen ehtojen ja menettelyn mukaisesti kuin Liettuan tasavallassa sijaitseville tietojen vastaanottajille.
18. Henkilötietojasi ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
V LUKU
HENKILÖTIEDON OIKEUDET
19. Rekisteröitynä sinulla on oikeus:
19.1. tietää/olla tietoinen henkilötietojesi käsittelystä;
19.2. päästä käsiksi henkilötietoihisi ja niiden käsittelyynSinulla on oikeus ottaa yhteyttä Yhtiöön ja pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietojasi käsitellään ja mihin tarkoitukseen.
19.3. pyytää henkilötietojesi korjaamistaJos havaitset, että Yhtiö käsittelee sinua koskevia virheellisiä tai puutteellisia henkilötietoja, sinulla on oikeus pyytää tällaisten henkilötietojen oikaisua tai täydentämistä;
19.4. pyytää henkilötietojesi poistamista ("oikeus lahjontaan")Sinulla on oikeus pyytää Yhtiötä poistamaan henkilötietosi jollakin seuraavista perusteista:
➢ henkilötietoja ei enää tarvita niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne kerättiin tai muutoin käsiteltiin;
➢ olet peruuttanut suostumuksesi, johon tietojenkäsittely perustui, eikä henkilötietojesi käsittelylle ole muuta laillista perustetta;
➢ Et hyväksy tietojen käsittelyä, eikä niiden käsittelylle ole olemassa pakottavia oikeutettuja syitä;
➢ henkilötietoja on käsitelty laittomasti.
19.5. pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamistaSinulla on oikeus pyytää Yhtiötä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä jollakin seuraavista perusteista:
➢ Kiistät tietojen paikkansapitävyyden ja rajoitat käsittelyaikaa, jonka aikana Yhtiö voi varmistaa henkilötietojen paikkansapitävyyden;
➢ henkilötietojen käsittely on laitonta etkä suostu tietojen poistamiseen, vaan vaadit niiden käytön rajoittamista;
➢ Yhtiö ei enää tarvitse henkilötietojasi käsittelyn tarkoituksiin, mutta tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
➢ Olet vastustanut tietojesi käsittelyä, kunnes on varmistettu, syrjäyttävätkö Yhtiön oikeutetut syyt rekisteröidyn syyt.
19.6. vastustaa henkilötietojen käsittelyäSinulla on oikeus vastustaa tiettyjen valinnaisten henkilötietojesi käsittelyä. Voit ilmaista vastustuksesi jättämällä täyttämättä tiettyjä asiakirjojen osia sekä myöhemmin lähettämällä pyynnön valinnaisten henkilötietojesi käsittelyn lopettamiseksi. Pyynnöstäsi Yhtiö antaa sinulle tietoa siitä, mitä tietojasi käsitellään valinnaisesti. Saatuaan pyynnön valinnaisten henkilötietojen käsittelyn lopettamisesta Yhtiö lopettaa välittömästi tällaisen käsittelyn, ellei se ole vastoin lainsäädännön vaatimuksia, ja ilmoittaa tästä sinulle.
19.7. oikeus tietojen siirrettävyyteeneli sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut Yhtiölle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja sinulla on oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, eikä Yhtiö saa asettaa tälle esteitä;
19.8. oikeus vastustaa päätöstä, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi. Sinulla on oikeus pyytää, ettei sinuun sovelleta pelkästään automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointiin, perustuvaa päätöstä, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi.
19.9. tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Jos uskot, että Yhtiö käsittelee sinua koskevia henkilötietoja asetuksen vaatimusten vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valtion tietosuojavaltuutetulle.
20. Tässä käytännössä määritellyt oikeutesi rekisteröitynä toteutetaan asetuksessa ja muissa säädöksissä säädetyn menettelyn mukaisesti.
21. Käyttääksesi Käytännön kohdassa 18 määriteltyjä oikeuksiasi (lukuun ottamatta oikeutta tietää/saada tietoa Yhtiön suorittamasta henkilötietojesi käsittelystä), sinun on toimitettava Yhtiölle kirjallinen pyyntö henkilökohtaisesti, edustajan välityksellä, kirjattuna kirjeenä tai sähköisesti. Huomaa, että Yhtiölle pyyntöä lähettäessäsi sinun on vahvistettava henkilöllisyytesi.
22. Yhtiö toteuttaa rekisteröidyn oikeutesi maksutta. Jos pyyntösi ovat kuitenkin ilmeisen perusteettomia tai suhteettomia, erityisesti toistuvan luonteensa vuoksi, Yhtiö voi periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon hallinnolliset kustannukset.
LUKU VI
HENKILÖTIETOJEN TURVATOIMENPITEET
23. Henkilötietojasi tallentaessaan Yhtiö toteuttaa ja varmistaa asianmukaiset organisatoriset ja tekniset toimenpiteet suojatakseen henkilötietojasi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, muuttamiselta, paljastamiselta sekä muulta laittomalta käsittelyltä.
24. Yhtiön henkilötietojen turvatoimenpiteet on laadittu ottaen huomioon asetus ja muut henkilötietojen käsittelyä sääntelevät säädökset sekä valvontaviranomaisen vaatimukset.
25. Yhtiön työntekijöiden tai muiden Yhtiössä henkilötietojen käsittelystä vastaavien henkilöiden, joille on myönnetty oikeus käsitellä Yhtiön keräämiä henkilötietojasi ja/tai joilla on pääsy tällaisiin henkilötietoihin, on noudatettava luottamuksellisuuden periaatetta ja pidettävä salassa kaikki henkilötietojasi koskevat tiedot, jotka he ovat saaneet tietoonsa työtehtäviensä yhteydessä, elleivät tällaiset tiedot ole julkisia sovellettavien lakien tai muiden säädösten nojalla. Henkilötietojen luottamuksellisuuden säilyttämisvelvollisuus on voimassa myös siirtymisen jälkeen toiseen tehtävään, työsuhteen ja/tai sopimussuhteen päättyessä.
26. Yhtiö varmistaa henkilötietojesi säilytystilojen turvallisuuden, teknisten laitteiden asianmukaisen järjestelyn ja ylläpidon, paloturvallisuusmääräysten noudattamisen, asianmukaisen verkonhallinnan, tietojärjestelmien ylläpidon, virustorjuntaohjelmien ja palomuurien oikea-aikaisen päivityksen sekä muiden henkilötietojesi suojaamisen varmistamiseksi tarvittavien teknisten toimenpiteiden toteuttamisen.
27. Yhtiö käyttää henkilötietojesi käsittelyyn ainoastaan sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka varmistavat asianmukaisten organisatoristen ja teknisten tietosuojatoimenpiteiden toteuttamisen ja niiden noudattamisen. Yhtiö tekee aina tällaisten henkilötietojen käsittelijöiden kanssa sopimuksen tai lisäsopimuksen henkilötietojen suojaamisesta, jossa määritellään henkilötietojen käsittelyn laajuus ja osoitetaan selvästi henkilötietojen käsittelijän tehtävät ja vastuut.
VII LUKU
EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ
28. Evästeiden avulla kerätyt tiedot mahdollistavat Yhtiölle verkkosivuston ja verkkokaupan toiminnan parantamisen varmistaen sinulle kätevän ja tehokkaan tiedonhaun.
29. Yhtiön verkkosivustolla ja verkkokaupassa käytetyt tärkeimmät evästeet:
Evästeasetukset
Hallinnoi evästeiden suostumuksia
30. Henkilötietosi, jotka käytät Yhtiön verkkosivustoa ja/tai verkkokauppaa, saadaan Google Analyticsista, WordPressistä, Woocommerce-sovelluksista ja erikoistuneista sosiaalisen median lisäosista.
31. Suostumus evästeiden käyttöön ilmaistaan napsauttamalla "HYVÄKSYN"-painiketta, kun Yhtiön verkkosivustolle ja/tai verkkokauppaan ilmestyy viesti, jossa on teksti: "Ilmoitamme, että selauskokemuksesi asianmukaisen laadun varmistamiseksi käytämme tällä verkkosivustolla evästeitä tilastollisiin tarkoituksiin. Jos hyväksyt, napsauta "HYVÄKSY". Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla selaimesi asetuksia ja poistamalla tallennetut evästeet. Lisätietoja evästeiden käytöstä on osoitteessa Tietosuojakäytäntö".
32. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla selaimesi asetuksia ja poistamalla tallentamasi evästeet. Tämä riippuu käyttämästäsi käyttöjärjestelmästä ja selaimesta.
33. Tallennettujen evästeiden poistamisen jälkeen jotkin Yhtiön verkkosivuston ja/tai verkkokaupan toiminnot eivät välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla.
LUKU VIII
SUORAMARKKINOINTI
34. Suoramarkkinointitarkoituksiin uutiskirjeitä, mainosviestejä, erikoistarjouksia ja muita Yhtiön tarjoamiin tuotteisiin ja/tai palveluihin liittyviä tietoja voidaan lähettää ja/tai tarjota sinulle vain etukäteisellä suostumuksellasi.
35. Voit antaa suostumuksesi vastaanottaa uutiskirjeitä, mainosviestejä, erikoistarjouksia ja muita Yhtiön tarjoamiin tuotteisiin ja/tai palveluihin liittyviä tietoja allekirjoittamalla suoramarkkinoinnin suostumuslomakkeen, rastittamalla suostumusruudun, syöttämällä sähköpostiosoitteesi Yhtiön verkkosivustolla ja/tai verkkokaupassa olevaan kenttään ja napsauttamalla sen vieressä olevaa tilauslinkkiä.
36. Annettu suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä Yhtiöön sähköpostitse. info@mesoderma.eunapsauttamalla uutiskirjeen, mainosviestin tai kaupallisen tarjouksen lähettäneen sähköpostin alareunassa olevaa linkkiä tai kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi Yhtiön verkkosivustolla ja/tai verkkokaupassa olevaan kenttään ja napsauttamalla sen vieressä olevaa tilauksen peruutuslinkkiä tai poistamalla käyttäjätilisi Yhtiön verkkokaupasta.
37. Ennakkoa koskevaa suostumusta koskeva poikkeus soveltuu vain, jos et Yhtiön nykyisenä asiakkaana ole ilmaissut vastustavasi suoramarkkinointiviestien lähettämistä ostosopimuksen ja/tai palvelusopimuksen tekemisen yhteydessä etkä ole vastustanut sitä. Tällaisessa tapauksessa Yhtiö voi oikeutetun edun perusteella ottaa sinuun yhteyttä ja tiedottaa sinulle uutisista ja muista Yhtiön tarjoamiin tuotteisiin liittyvistä tiedoista lähettämällä sinulle uutiskirjeitä, mainosviestejä ja erikoistarjouksia sähköpostitse. Aina kun suoramarkkinointiviesti lähetetään, sinulla on mahdollisuus kieltäytyä tällaisista viesteistä ottamalla yhteyttä Yhtiöön sähköpostitse. info@mesoderma.eu tai napsauttamalla uutiskirjeen, mainosviestin tai kaupallisen tarjouksen lähettäneen sähköpostin alareunassa olevaa linkkiä.
38. Henkilötietojasi potentiaalisena tai olemassa olevana asiakkaana (mukaan lukien asiakkaan – oikeushenkilön edustajan) suoramarkkinointitarkoituksiin suostumuksesi perusteella säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi, mutta enintään 2 (kaksi) vuotta suostumuksesi päivämäärästä. Suostumuksesi itsessään säilytetään 2 (kaksi) yhden vuoden kuluessa suoramarkkinointitoiminnan lopettamisesta.
39. Henkilötietojasi olemassa olevana asiakkaana suoramarkkinointitarkoituksiin oikeutetun edun perusteella säilytetään koko ostosopimuksen (tai palvelusopimuksen) voimassaoloajan ja 10 (kymmenen) vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen, mutta enintään siihen asti, kunnes kieltäydyt suoramarkkinointiviestien vastaanottamisesta.
40. Jos päätät olla antamatta Yhtiölle henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, Yhtiö ei voi tiedottaa sinulle Yhtiön tarjoamista tuotteista ja/tai palveluista, niihin liittyvistä uutisista, erikoistarjouksista, alennuksista ja kampanjoista.
LUKU IX
SOSIAALINEN VERKOSTO
41. Sosiaalisen median kautta yritykselle antamiasi tietoja (mukaan lukien viestit, ”Tykkää”- ja ”Seuraa”-kenttien käyttö ja muu viestintä) hallinnoi kyseisen sosiaalisen median ylläpitäjä.
42. Yhtiöllä on tällä hetkellä tilit sosiaalisessa mediassa Facebook, Instagram ja LinkedIn, joiden tietosuojakäytännöt on julkaistu niiden verkkosivuilla.
43. Koska Yhtiö ei voi hallita kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisältöä ja käytettyjä evästeitä, sen kävijöitä kehotetaan lukemaan näiden kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöt ja ottamaan heihin suoraan yhteyttä, jos heillä on kysyttävää henkilötietojensa käytöstä.
LUKU X
VASTUU
44. Kun olet luonut käyttäjätilin Yhtiön verkkokauppaan, olet vastuussa salasanasi ja käyttäjätietojesi luottamuksellisuudesta sekä kaikista Yhtiön verkkokaupassa suoritetuista toimista (tiedonsiirto, tilausten tekeminen jne.) kirjautumisen jälkeen.
45. Et saa luovuttaa salasanaasi kolmansille osapuolille. Huomaa, että jos kolmas osapuoli tekee tilauksen Yhtiön verkkokaupasta kirjautumalla Yhtiön verkkokauppaan sinun kirjautumistunnuksillasi, Yhtiö olettaa, että olet kirjautunut sisään ja tehnyt tilauksen.
46. Jos kadotat käyttäjätilisi kirjautumistiedot Yhtiön verkkokaupassa, sinun on ilmoitettava siitä meille välittömästi puhelimitse ja/tai sähköpostitse.
47. Olet vastuussa siitä, että antamasi tiedot ovat tarkkoja, oikeita ja täydellisiä. Tietoisesti virheellisten tietojen antaminen katsotaan Käytännön rikkomiseksi. Jos antamasi tiedot muuttuvat, sinun on ilmoitettava siitä välittömästi Yhtiölle sähköpostitse tai muuttamalla asiaankuuluvat tiedot verkkokauppatililläsi.
48. Yhtiö ei missään olosuhteissa ole vastuussa sinulle ja/tai kolmansille osapuolille aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat siitä, että annat virheellisiä ja/tai puutteellisia henkilötietoja tai et ilmoittanut Yhtiölle henkilötietojesi muutoksista.
LUKU XI
TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN MUUTOKSET
49. Tätä käytäntöä tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti, ja kaikki siihen tehdyt muutokset julkaistaan verkkosivustolla. www.mesoderma.eu.
50. Tietosuojakäytäntö viimeksi päivitetty vuonna 2025. syyskuu 30 d.
LUKU XII
YHTEYSTIEDOT
51. Jos sinulla on kysyttävää, pyyntöjä tai valituksia Yhtiön keräämistä, käyttämistä ja tallentamista henkilötiedoistasi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse. info@mesoderma.eu.